BAiYER
INGRESAR
Baiyer, el empleado digital de compras

Tu Agente Especial para compras está aquí!

Hola! Soy Baiyer, tu empleado digital para procurement

Solo un mensaje por Teams, correo o WhatsApp basta para que empiece a trabajar. Mientras conversamos, ya estoy buscando el mejor precio con los mejores proveedores.

HILO EN # abastecimiento-ti
···
🌸
Camila Rojas9:38
Chicos, los nuevos ingenieros llegan el lunes! Necesitamos 5 computadores para ellos.
🐶
Diego Fuentes9:38
¿Cuáles tienes pensados? ¿ThinkPad o MacBook?
🌸
Camila Rojas9:39
No sé, @Baiyer, ¿cuál es la mejor opción considerando precio vs calidad?
Baiyer9:40
Ya tengo las cotizaciones: ThinkPad E14 a $450.000 y MacBook Air a $600.000. Mejor precio/calidad son los ThinkPad. ¿Les pido despacho para el viernes?
🌸
Camila Rojas9:41
Sí porfa!
Baiyer9:41
Correos enviados! @Cami te dejé en copia para hacer seguimiento :)
🌸
Camila Rojas9:42
Gracias Baiyer, eres un amor! <3
+Aa@
ENVIAR ↵
Baiyer señalando la tabla de cotizaciones
Nueva cotización
EN ESPERA
PROVEEDORESTADOCOTIZACIÓN
MMacOnlineMacBook Air M3
Buscando en web
LLenovo ChileThinkPad E14 Gen 5
Buscando en web
PPC FactoryThinkPad E14 Gen 5
Buscando en web
TTecnoglobalMacBook Air M3
Buscando en web
RReifschneiderThinkPad T14 Gen 4
Buscando en web
MEJOR OFERTA

Hago desde la cotización hasta el pago

Me contacto con proveedores, cotizo con ellos por correo, busco por internet, selecciono la mejor oferta, solicito autorización interna configurable por ti, hago revisión documental para homologación (creando un perfil de riesgo por proveedor), genero órdenes de compra, hago seguimiento hasta el despacho, reviso las facturas con las OC, y además puedo ejecutar pagos desde tarjetas de débito virtuales.

Órdenes de compra abiertas
DESPACHOS · PLANTA QUILICURA
1 ATRASADA
PROVEEDORESTADOPROMETIDO
AAcme IndustrialMotores · OC-2318
6 días de atraso21 JUL
GGraingerRepuestos línea 4 · OC-2321
En tránsito30 JUL
FFerretería LiraInsumos planta · OC-2309
Entregado18 JUL
MMacOnline5 notebooks · OC-2325
En tránsito02 AGO
BaiyerahoraSEGUIMIENTO
Atención: los 12 rodamientos de la OC-2318 de Acme Industrial estaban prometidos para el martes y aún no despachan. Redacté un seguimiento. ¿Lo envío?
PARArtolbert@acmeindustrial.cl
ASUNTOOC-2318, fecha de despacho de 12 rodamientos
Hola Ray, la OC-2318 (12 rodamientos) estaba comprometida para el 21 de julio y aún no despacha. ¿Puedes confirmarme hoy una fecha? La línea 4 se detiene el jueves sin ellos.
ENVIARLO
EDITAR BORRADOR

Me adapto a cada etapa de tu proceso de compra

Solo necesitas contarme con tus palabras cómo es el proceso interno de cotizaciones, autorizaciones y compras, y yo me encargo de la comunicación interna con colegas y jefaturas, y externa con proveedores.

Baiyer sentado
GmailOutlookSlackClaudeOpenAI

ME INTEGRO A LAS PLATAFORMAS QUE TÚ YA USAS

GATILLO
Solicitud de cotización
Pide 5 notebooks por chat
Camila Rojas · Operaciones
BAIYER
Cotiza con proveedores
Baiyer escribe por correo y pide precio, plazo y stock
BAIYER
Compara precios en internet
Contrasta catálogos y precios de lista contra lo cotizado
BAIYER
Arma el informe comparativo
Ranking precio/calidad con plazos de entrega y garantías
HUMANO
Revisor elige la mejor oferta
Valida specs y selecciona la oferta
Diego Fuentes · Líder TI
HUMANO
Jefatura autoriza la compra
Aprueba según monto y centro de costo
Paula Vergara · Gerencia
autorizado
BAIYER
Solicita antecedentes de homologación
Solo si el proveedor es nuevo: correos pidiendo documentos
proveedor nuevo
BAIYER
Homologa y perfila riesgo
Revisa documentos tributarios, laborales y de seguros
BAIYER
Emite la orden de compra
Genera la OC en el ERP y la envía al proveedor
FIRMA
Ejecuta el pago
Tarjeta virtual o transferencia; sobre el tope pide firma
Firma: Rodrigo Salas · Finanzas
BAIYER
Coordina el despacho
Confirma fecha, tracking y recepción en planta
BAIYER
Recibe y concilia la factura
Cruza factura contra OC y guía de despacho
BAIYER
Gestión de inventario
Actualiza stock y avisa cuando toca reponer

No se me escapa nada!

Reviso las facturas, órdenes de compra y recepción, chequeo que todo esté en orden y te aviso si algo no cuadra.

FACTURA
$389.500
40 servidores
40 kits de rieles
1 instalación
ORDEN DE COMPRA
$389.500
40 servidores
40 kits de rieles
1 instalación
RECEPCIÓN DE BIENES
$363.280
37 servidores
40 kits de rieles
1 instalación
ALERTAFaltan 3 unidades respecto a la OC, diferencia de $26.220.
PAGAR $363.280
CONSULTAR A PROVEEDOR

Preguntas frecuentes